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【老魏聊電商】亞馬遜申訴郵件該怎么寫(xiě)?情真意切最重要!

發(fā)布時(shí)間:2017-09-09 16:32:44  | 來(lái)源: 贏商薈  |  編輯:贏商薈

幾乎每天都會(huì)有賣(mài)家反映賬號(hào)受限了或Listing被限了,然后發(fā)了申訴郵件,提供了各種采購(gòu)發(fā)票和單據(jù)等,但收到的回復(fù)始終如一的是“不能銷(xiāo)售”,賣(mài)家覺(jué)得很無(wú)奈,內(nèi)心很受傷很委屈,覺(jué)得為什么自己寫(xiě)了申訴郵件了亞馬遜還是不允許進(jìn)行銷(xiāo)售呢?

雖然遇到這種情況,我也感到蠻遺憾,但在遺憾之外,我在思考一個(gè)問(wèn)題:我不知道賣(mài)家在進(jìn)行申訴時(shí),是否真的認(rèn)真思考了申訴郵件應(yīng)該怎么寫(xiě)。

寫(xiě)一封申訴郵件容易,但寫(xiě)一封能夠言之有理言之有據(jù)的郵件就不那么容易了,而如果還要在申訴郵件中包含自己的真誠(chéng)和熱情,就更是難上加難。很多賣(mài)家之所以發(fā)了申訴郵件而被拒,要么是申訴條理不清,要么是表達(dá)太過(guò)模板化,讓閱讀你郵件的人感受不到那份真誠(chéng)。

所以,對(duì)于申訴郵件,我一般給出的建議就是,基于對(duì)實(shí)際狀況的分析基礎(chǔ)上,要做到表述清晰,計(jì)劃可行,同時(shí),語(yǔ)言中要做到態(tài)度誠(chéng)懇,情真意切。

很多賣(mài)家一遇到賬號(hào)受限或者Listing被Blocked掉,首先想得到的幫助就是---有沒(méi)有申訴模板,但實(shí)際上,即便是同一原因所導(dǎo)致的受限,賣(mài)家應(yīng)該做的申訴也是不盡相同的,任何模板,即便邏輯再好,都未必能夠達(dá)到“應(yīng)景”的要求。基本上,拿著模板申訴的,多數(shù)都會(huì)失敗。所以,申訴中,沒(méi)有模板的賣(mài)家,自己首先要考慮清楚事件的前因后果,然后再有針對(duì)性的申訴,而如果你手中正好有別人的申訴模板,那也僅僅是只能作為一個(gè)參考,參考模板中的邏輯,而不該照搬里面的文字和改善方案。

申訴中,技巧雖然重要,但真誠(chéng)也同樣重要,應(yīng)景所表達(dá)出來(lái)的真情實(shí)感有時(shí)候也會(huì)有奇效。

這里舉幾個(gè)申訴成功的另類(lèi)案例。

某賣(mài)家賬號(hào)受限了,多次申訴都沒(méi)有成功,在復(fù)活節(jié)時(shí),賣(mài)家心想,死馬當(dāng)作活馬醫(yī),再次給客服發(fā)郵件,賣(mài)家在郵件中說(shuō),今天是復(fù)活節(jié),是一個(gè)大赦免的日子,我一直是個(gè)真誠(chéng)的賣(mài)家,由于不小心導(dǎo)致了賬號(hào)受限,但希望亞馬遜能夠赦免我的賬號(hào),在今后的運(yùn)營(yíng)中我一定遵循亞馬遜的平臺(tái)規(guī)則,成長(zhǎng)為一個(gè)優(yōu)秀的賣(mài)家。奇跡般的,賣(mài)家的賬號(hào)解限了。

另一個(gè)賣(mài)家,賬號(hào)受限后,幾經(jīng)申訴都沒(méi)有結(jié)果,但賣(mài)家剛剛創(chuàng)業(yè),實(shí)在是沒(méi)有辦法了,在申訴中,賣(mài)家拋開(kāi)了之前申訴使用的模板,而是把自己的實(shí)際情況做了詳細(xì)的講述,在申訴的最后,賣(mài)家說(shuō),作為一個(gè)剛開(kāi)始創(chuàng)業(yè)的賣(mài)家,我現(xiàn)在連吃飯的錢(qián)都沒(méi)有了,祈求亞馬遜把我的賬號(hào)釋放了吧,我保證在以后的運(yùn)營(yíng)中一定用心為客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),成為一名優(yōu)秀的亞馬遜賣(mài)家......結(jié)果是,賣(mài)家的賬號(hào)解限了。

還有一位單親媽媽,新注冊(cè)的賬號(hào)無(wú)端受限(最近很多賣(mài)家都遇到過(guò)類(lèi)似情況),按照亞馬遜系統(tǒng)郵件的要求提供了資料,然后,賬號(hào)解限,準(zhǔn)備FBA發(fā)貨時(shí),賬號(hào)又無(wú)端受限,聯(lián)系賣(mài)家績(jī)效團(tuán)隊(duì),每一次收到的都是系統(tǒng)模板郵件,賣(mài)家電話聯(lián)系到客服團(tuán)隊(duì),把情況詳細(xì)說(shuō)明,在溝通中,特別強(qiáng)調(diào),作為一名新賣(mài)家,我嚴(yán)格按照亞馬遜的要求提交資料,審核明明通過(guò)卻又無(wú)端被拒,作為一名單親媽媽,我也只有這么一個(gè)賬號(hào),不存在賬號(hào)關(guān)聯(lián)等其他任何情況,如果有原因,我的賬號(hào)掛掉我也認(rèn)了,可是完全無(wú)理由的這樣反復(fù)折騰,我是不能接受的,如此等等,客服建議賣(mài)家把所有情況重新寫(xiě)郵件發(fā)給績(jī)效團(tuán)隊(duì),并且把每一次賬號(hào)通過(guò)的通知郵件也截圖提交,賣(mài)家按要求做了,然后,賬號(hào)瞬間解限。

亞馬遜申訴郵件該怎么寫(xiě)?情真意切最重要!

據(jù)上述案例,看起來(lái)似乎都挺不可思議的,但這都是發(fā)生在我們身邊的真實(shí)案例,細(xì)細(xì)分析下來(lái),他們?cè)谔幚淼倪^(guò)程中并沒(méi)有太多技巧,也沒(méi)有模板參考(甚至他們還都經(jīng)歷了使用別人的模板而沒(méi)有通過(guò)的過(guò)程),只是做了真實(shí)的表達(dá),賬號(hào)最終都申訴成功了。

不難看出,在他們申訴成功的原因里,有一個(gè)非常重要的因素就是,他們表達(dá)了自己的真實(shí)情況,表達(dá)了自己的真情實(shí)感,當(dāng)模板被越來(lái)越多的賣(mài)家使用,當(dāng)處理賬號(hào)申訴相關(guān)事宜的亞馬遜績(jī)效團(tuán)隊(duì)成員讀到越來(lái)越多同質(zhì)化內(nèi)容的申訴郵件,你的真實(shí)表達(dá)和真情實(shí)感就更顯得讓人耳目一新。

賬號(hào)申訴中,改善計(jì)劃很重要,表達(dá)邏輯也很重要,但能夠觸動(dòng)人心中最柔軟的部分則是最最重要的。

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